Cómo Motivar a los Teletrabajadores

Cómo Motivar a los Teletrabajadores

Después de un año de pandemia en el cual ha habido que cambiar varios hábitos en el ámbito laboral hay que remarcar la importancia que surgido con el
teletrabajo. Ha habido un gran cambio propiciado por el COVID-19 y que se ha tenido que gestar de forma muy rápida y para el cual no todo el mundo está acostumbrado.

Montar tu propia oficina en casa tiene sus grandes ventajas y algunos inconvenientes y, para algunos, estos últimos pesan más que los beneficios. La falta de contacto humano, el hecho de no poder separar lo laboral de lo personal, la falta de desplazamientos durante el día y optar por un estilo más sedentario ...

Por ello, queremos presentar algunas acciones para poder motivar a los teletrabajadores, de manera que pueden sentirse arropados por la compañía, más cuando actualmente ya no es obligatorio, sino una recomendación.


Aporta el equipo necesario

La idea para conseguir que los miembros del equipo estén en óptimas condiciones consiste en aportarles todo lo que necesitan para que se sientan arropados. El primer paso consiste en darles lo que requieran para poder desempeñar sus tareas con normalidad.

No solo se trata de aportar el ordenador portátil y la pantalla para trabajar de forma cómoda (que es lo más básico y que es muy incómodo utilizar el equipo personal), sino de conseguir que transformen un espacio en su pequeña oficina.

Para ello, hay que pensar en qué objetos (además de los anteriormente mencionados) pueden utilizar en su día a día, independientemente de si son imprescindibles o no. Además de posibles periféricos como el ratón o teclado, es probable que quieran tener ciertos objetos a mano como mousepads, auriculares con micrófono para poder atender mejor en las videollamadas e, incluso, quizás necesiten su teléfono de empresa, siempre y cuando puedan olvidarse de él en cuanto termine su jornada laboral.

Entrega regalos de empresa

Entrega regalos de empresa

Unido a lo anterior nos encontramos ante un clásico que no solo se puede emplear para crear relaciones de confianza con los clientes, sino para premiar y aumentar el confort de los empleados que están en sus casas.

Los regalos de empresa son detalles de cualquier tipo que tienen el logotipo impreso o grabado de la marca en su superficie. Por ejemplo, cuando nos entregan un bolígrafo en el banco, una bolsa en un evento ... Pero estos obsequios son muy útiles y, en este caso, se pueden adaptar a las condiciones que tiene el teletrabajo.

Es posible dar botellas reutilizables para que la persona pueda hidratarse cuando lo necesite. En caso de querer dar algo un poco más pequeño, los vasos personalizados son muy manejables e, igualmente, se están huyendo de los recipientes de plástico desechables.

Las libretas y bolis son perfectas para hacer las anotaciones que se requieran en el día a día. Unos altavoces publicitarios encantarán a aquellos a los que les guste trabajar mientras escuchan su música preferida (o un podcast). Asimismo, no todo tiene que estar relacionado con el desempeño de las tareas y que hay merchandising para otras ocasiones como las pelotas antiestrés o los juguetes promocionales, siendo ideales para desconectar temporalmente.


Realiza actividades on-line

No todo lo relativo al entorno laboral debe significar el desempeño de las tareas. Una buena forma de sentirse motivado es sentir que no solo se cuida el bienestar dentro del trabajo sino, también, fuera de él.

Por ello, puede ser una buena idea el realizar actividades en el equipo, tanto si se dedica una pequeña parte del horario como si es fuera de él. Existen multitud de posibilidades: catas on-line, concursos, juegos, escape rooms virtuales ... Todo ello servirá para mejorar la cohesión del equipo y para que todos puedan desconectar durante un rato de sus tareas, facilitando así que no sientan que solo deben realizar sus obligaciones.

Fuera del teletrabajo ya se realizan muchas de estas actividades pero el hecho de no poder hacer un encuentro físico no significa que se deba renunciar a ellas. Por ese motivo, una vez al mes (o con la frecuencia que se desee), es una gran alternativa el organizar alguna actividad para todos los miembros, bien a la vez en caso de que no haya una gran cantidad o bien por grupos para las empresas más grandes.

Hay opciones muy económicas y seguro que lo agradecerán.

Comunicación constante

Comunicación constante

Unido a lo anterior, la sensación de soledad y de aislamiento puede emerger estar en casa todo el día sin mantener contacto alguno. En la oficina es fácil hacer un comentario casual, tener una conversación mientras se prepara el café y, sobre todo, a la hora de comer y después del trabajo es cuando más se puede socializar.

Todo ello queda o perdido o relegado a un segundo plano, motivo por el cual se hace importante no descuidar esta faceta. Una videollamada puntual para preguntar cómo va todo, una reunión semanal con todo el equipo, aportar feedback sobre las tareas de forma regular ... La idea es que las personas pueden sentir que, aun con la distancia, se sigue manteniendo esa comunicación.

No solo se trata de avisar cuando algo es mejorable o de los errores que se deban arreglar: es incluso más importante el decir ese “buen trabajo” o, sencillamente, el dedicar unos minutos a hablar de otros temas que no tienen nada que ver con lo laboral, para que las personas se puedan olvidar de sus obligaciones por un rato.


Estas han sido nuestras recomendaciones para motivar en el teletrabajo. Este sistema ya venía con fuerza antes de la pandemia pero ahora está implementado en muchas empresas, motivo por el cual es importante saber cómo gestionarlo de cara al bienestar de los miembros del equipo.

¿Las Empresas Van al Gimnasio?


¿Las Empresas Van al Gimnasio?

Está claro que cuando se trata de un negocio, no todo es tan sencillo como visitar un gimnasio para ganar músculo. 

Cuando hablamos de empresa, cada decisión que se toma necesita un soporte y un estudio en profundidad para escoger bien cuáles serán las inversiones a las que destinamos nuestro dinero.

Si hablamos de crecimiento, podemos hablar durante horas sobre todas las variables que conducen al éxito, sin embargo, hoy vamos a hablar de una en concreto que se mantiene constante vayamos a donde vayamos hoy en día, el marketing digital.

El marketing digital no es más que aquellas estrategias y métodos que, si bien buscan lo mismo que el marketing convencional a lo largo de los años, utilizan el soporte digital y las redes sociales para construir sus movimientos y ayudar a las empresas a crecer.

Aunque se trata de un mundo relativamente novedoso, ya podemos encontrar a auténticos profesionales y entendidos en la materia, que pueden ayudar a nuestras pequeñas y medianas empresas a crecer. Hoy, vamos a responder a algunas preguntas comunes y vamos a ver por qué es tan importante recurrir al marketing digital.

 

¿Será útil posicionar mi empresa?

Son muchas las personas que, tras ver a los gigantes de los medios de comunicación, se preguntan si su empresa estaría a la altura como para poder posicionarse cerca de ellos o estar al menos en la primera página de búsqueda, como sus referentes empresariales o sus competidores más próximos. La respuesta es, rotundamente, sí. Cualquier negocio está preparado para encarar y adaptar técnicas de marketing digital y posicionamiento web, y tan solo hace falta conocer nuestras posibilidades.

Por ejemplo, en la agencia Inboost Marketing, especializada en Marketing Digital, trabajan con todo tipo de empresas ofreciendo servicios de SEO, SEM, diseño web y redes sociales. Acudir a ellos puede ser realmente interesante porque no solo encontraremos información, sino que encontraremos la alternativa perfecta que se adapte a las necesidades de cada uno.

Pero, ¿cuáles son los beneficios de recurrir a este tipo de marketing digital?

 

Imagen de Marca

Imagen de Marca

La imagen es una de las cosas más importantes para cualquier negocio. A través del diseño web y de la gestión de las redes sociales, las empresas pueden conseguir una imagen de marca sólida y que transmita todos los valores que queremos que vean nuestros clientes.

Las empresas de marketing emplean sus conocimientos para conseguir que cada negocio tenga una marca propia, inconfundible y única en el mercado.

 

Posicionamiento

De nada serviría haber hecho tanto esfuerzo creando una imagen de marca si después no nos viera nadie, ¿verdad? Pues de esto se encarga el posicionamiento web. A través de técnicas avanzadas de marketing digital, el objetivo de estos profesionales es conseguir que nuestra empresa se encuentre en la primera página de búsquedas en internet. Esto asegura un mayor número de visualizaciones por parte de clientes potenciales, a la vez que permite nuevos clientes reales si hemos hecho bien el paso anterior y les convence nuestra imagen de marca.

 

Beneficios

Este es el objetivo al que todas las empresas caminan, y el que supone uno de los mayores indicadores de éxito y crecimiento posibles. Los beneficios de las empresas llegan realmente rápido cuando se hace una estrategia sólida y completa de marketing digital.

Basta con consultar las cifras de negocio de aquellas empresas o sectores que más rápido se digitalizaron para comprobar por vosotros mismos que todo esto, no es ninguna broma.

 

El marketing digital se ha convertido no solo en una oportunidad de negocio para aquellos profesionales que saben implementarlo, sino que se ha convertido en un verdadero salvavidas para muchas empresas que se habían estancado en su existencia, o que simplemente no sabían cómo comenzar debido a la fuerte competencia. El éxito puede ser difícil, pero a veces, pedir ayuda, no tanto.

El 80% de las Empresas Españolas no Aprovechan su Crédito de Formación Programada

El 80% de las Empresas Españolas no Aprovechan su Crédito de Formación Programada

Solo el 20% de las empresas que potencialmente pueden acceder a esta bonificación han puesto en marcha planes de formación entre sus trabajadores, según Fundae.

Según datos de Fundae, en la iniciativa de formación programada para las empresas (formación bonificada) participan cada año unas 340.000 empresas, y se forman a más de 4,6 millones de participantes en acciones formativas. El presupuesto se financia mediante las bonificaciones en las cuotas sociales y alcanza unos 661 millones de euros anuales. La tasa de cobertura de las empresas en esta iniciativa es del 20% en el tejido productivo, entendiendo por tasa de cobertura el porcentaje de empresas que realizan formación para sus trabajadores en relación con el total de empresas inscritas en la Tesorería General de la Seguridad Social. 

Todas las empresas con asalariados disponen de un crédito anual para formar a sus empleados. Este crédito se calcula aplicando a la cuantía ingresada por la empresa por este concepto el año anterior, los porcentajes que, en función del tamaño de su plantilla, fija cada año la Ley de Presupuestos Generales del Estado. El crédito se hace efectivo a través de bonificaciones en sus cotizaciones sociales. Esta iniciativa apoya de manera particular a las pymes, ya que el porcentaje para calcular el crédito para la formación es mayor cuanto menor es el tamaño de las empresas, y todas las entidades tienen un crédito mínimo de 420 € anuales. Por otro lado, las pymes de menos de 50 trabajadores también pueden acumular su crédito durante 3 años siempre que lo comuniquen a Fundae antes del 30 de junio de cada año.

Fundacion estatal pra la formación en el empleo

Madrid, Cataluña y Navarra son las comunidades más dinámicas en la actividad formativa

En cuanto al ámbito territorial, la distribución por CCAA de los participantes en la formación bonificada se realiza a partir de la ubicación geográfica de su centro de trabajo, con independencia de dónde esté situado el domicilio social de la empresa, así Madrid, Cataluña y Navarra son las comunidades que presentan un perfil más dinámico en relación a la actividad formativa y superan ampliamente la tasa media de cobertura nacional. Ceuta, Melilla, y Extremadura son las comunidades o ciudades autónomas que obtienen el menor peso de participantes respecto a su volumen de ocupación. Por sectores de actividad, el mayor volumen de empresas formadas se concentra en el ámbito de las actividades de sanidad y servicios sociales, educación, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, transporte, comunicaciones y actividades socioculturales, sector Comercio, etc. La agricultura es el sector con menos presencia en la formación bonificada. 

Por otro lado, según informa el Ministerio de Trabajo en el último año un millón de trabajadores afectados por un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) recibieron formación, lo que supone, por tanto, que uno de cada cuatro ocupados en esta situación aprovechó este periodo sin empleo para formarse en alguna materia o habilidad con el objetivo de ampliar su empleabilidad y aumentar sus posibilidades de reincorporarse a la actividad. El principal promotor de los cursos no fue el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), sino las empresas privadas. Así, un 85% de los beneficiarios accedió a los cursos organizados por sus propias empresas, mientras que el 15% restante, se formaron a través de los cursos programados por el SEPE

Edificio Congreso Virtual Formación Continua

14º Congreso Virtual Internacional de Formación Continua

Por esta razón, AENOA celebra el 14º Congreso Virtual Internacional de Formación Continua, un foro de encuentro para profesionales y proveedores del sector de la formación que se celebra con participación de entidades de España, México y Colombia. Dos jornadas cargadas de ponencias, mesas redondas, debates, talleres técnicos, foros, píldoras formativas, entregas de premios y networking virtual. No cabe duda que la formación continuará siendo en el futuro uno de los desafíos más importantes de las empresas españolas y una de las principales demandas de sus trabajadores. 

La formación continua es el instrumento con el que las empresas buscan mejorar las aptitudes y capacidades de sus empleados, por lo tanto, es un factor que puede incrementar la competitividad de todos los sectores económicos. Sin embargo, muchas de las entidades, especialmente las micropymes, desconocen cómo pueden aprovechar este sistema de formación bonificada, cuya financiación se obtienen de las cuotas que todas las sociedades pagan a la Seguridad Social. Por ello, todas los centros de formación que deseen estar a la vanguardia de todas las novedades del sector, deben participar en el encuentro virtual del 25 y 26 de febrero de 2021.

Claves para el Éxito del Teletrabajo a Largo Plazo

Claves para Éxito del Teletrabajo a Largo Plazo

Ante la crisis del coronavirus muchos profesionales se enfrentan al teletrabajo por primera vez y sin posibilidad de un período de "adaptación" para aprender a desarrollar el trabajo en remoto, lo que podría obstaculizar el éxito total de este método


Antes de la crisis del COVID-19, que está poniendo a prueba de manera extraordinaria el formato del teletrabajo a nivel global, en España era muy poca la población activa que realmente ponía en práctica este método de trabajar a distancia. Para ser exactos, según datos de Eurostat, en 2018, solo un 4,3% de la población en España y un 5,1% del total de la Unión Europea afirmaba teletrabajar “usualmente”.

Desde The Valley nos ofrecen algunas recomendaciones, como evitar distracciones, mantener una buena comunicación para teletrabajar y poder cumplir con los objetivos de forma eficiente, exitosa y sin ansiedad.



claves teletrabajo

Tras el anuncio de Estado de Alama por parte del Gobierno Central Español en todo el territorio nacional, muchas empresas han implementado el teletrabajo como una acción de emergencia con el objetivo de seguir desarrollando su actividad normal. Si bien la tendencia, en un contexto normal, se dirige a la normalización del trabajo en remoto, este es un formato que generalmente no se realiza a largo plazo, sino que suele ser una vez a la semana, dos veces al mes, o con la recurrencia que establezca cada empresa. Sin embargo, ante la situación actual, aquellos que trabajan desde casa por primera vez no han podido vivir un período de “adaptación y prueba, y esto podría dificultar el desarrollo normal de la actividad, trayendo consecuencias como bajos niveles de productividad, dificultades para lograr los objetivos o incluso estados de estrés o ansiedad.

No hay duda de que esta situación excepcional cambiará de forma positiva la concepción que tienen las empresas sobre este formato de trabajo. Sin embargo, a largo plazo, el hecho de no poder tener contacto face to face con los compañeros y superiores durante varios días seguidos, o el tener que trabajar a la vez que se cuida a los niños, que ahora también están en casa, podría obstaculizar su éxito.

Para guiar a aquellos que no tienen experiencia previa con el teletrabajo sobre cómo organizar su jornada, los expertos del ecosistema de conocimiento digital The Valley dan ocho recomendaciones para iniciarse en el teletrabajo en época de confinamiento y poder cumplir los objetivos de forma eficiente, productiva y exitosa, y sin ansiedad, además de con mente positiva y no dejando de lado la diversión:



Éxito del Teletrabajo a Largo Plazo

Hacer planning semanal y follow-up de los objetivos 


Lo ideal es organizar cada lunes el calendario de objetivos de la semana. Si es necesario, se pueden organizar reuniones cortas diarias para ir haciendo seguimiento de los objetivos cumplidos y los que faltan y al final de la semana hacer un repaso total de la actividad de la semana y los próximos pasos.


Aprovechar las apps y herramientas tecnológicas 


para comunicarse de forma instantánea, trabajar de forma colaborativa, realizar reuniones on-line, e incluso, poder llevar calendarios compartidos en los que cada uno pueda ir viendo los deadlines de los proyectos. Todas estas herramientas como Skype, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Google Calendar, e infinitas más, ayudan a hacer la comunicación más fluida entre los trabajadores y, por ende, eliminar obstáculos en el desarrollo normal de la actividad.



Teletrabajo a Largo Plazo


Respetar el work-schedule sin distracciones


La recomendación aquí es seguir la rutina diaria que se suele tener para ir a la oficina, levantarse a la misma hora, hacer ejercicio si es el caso, vestirse con ropa adecuada y preparar el área de trabajo para cumplir con la jornada establecida, respetando por su puesto, los descansos correspondientes. Descansa para tomarte un café, ir al baño o para rellenar la botella de agua, no para poner una lavadora o limpiar la casa.


Separar lo laboral de lo personal


Es cierto que cuando se mezcla el ambiente de trabajo y el entorno privado en el mismo espacio durante varios días, como sucede ahora, ambas esferas pueden llegar a mezclarse. Por eso, es muy importante establecer los límites entre lo personal y lo laboral creando un espacio de trabajo adecuado y cómodo que quede designado como “la oficina en casa. Allí se desarrollarán las tareas y al final de la jornada, dicho espacio se cierra hasta el comienzo de la siguiente jornada laboral.



Claves para el Teletrabajo


Adaptar los business plans en un panorama protagonizado por el coronavirus 


Lo más importante es ofrecer al cliente lo que necesita adaptándose al contexto actual. La clave ahora mismo es la flexibilidad, aunque eso implique dejar en stand by los planes establecidos previamente. Se debe redefinir la estrategia de negocio, al menos temporalmente, hacia la creación de soluciones o iniciativas que permitan a las empresas seguir desarrollando su actividad con el foco hacia la reducción del impacto de las consecuencias económicas y sociales del COVID-19. El objetivo de las empresas, además de la responsabilidad social, sigue siendo la rentabilidad.


No perder el contacto one-to-one con los compañeros de trabajo 


El hecho de no ver a la gente todos los días en la oficina puede hacer que se vaya perdiendo el contacto que, en muchas ocasiones, es la causa de muy buenas ideas. Por eso, es importante seguir utilizando las herramientas de comunicación tanto para temas profesionales, como para temas de ocio que puedan tener lugar en la oficina y fomentar así el brainstorming y la productividad. Un espacio de trabajo cómodo y divertido es más productivo.


Disfrutar del lado positivo del teletrabajo


Algunos expertos predicen que esta situación de confinamiento puede durar más de quince días y el hecho de pensar en estar tanto tiempo en casa puede generar estrés y ansiedad. Sin embargo, la mejor opción es buscar “el lado positivo” a todo esto y aprovechar las ventajas que tiene poder trabajar a distancia. Pasar más tiempo con la familia, mayores posibilidades de flexibilidad y conciliación de vida laboral-personal o tiempo de trabajo-estudio, son solo algunos de los beneficios.



Salud en Teletrabajo a Largo Plazo

Mantener un estilo de vida healthy en casa y evitar el sedentarismo


Es muy importante que, durante estas largas jornadas en casa, no se deje de lado la socialización con amigos, realizar deporte, comer sano, tomar mucha agua y realizar actividades que ayuden a liberar endorfinas para que el cerebro siga funcionando correctamente y evitar ansiedad. Para ello, la tecnología pone al servicio de la sociedad diversas opciones y algunas empresas están incluso ofreciendo sus ofertas de contenido de forma gratuita. Algunas ideas son: entrenar o hacer yoga mediante apps, hacer maratones de series o películas en las plataformas de entretenimiento, leer libros, mantenerse al día con las revistas y periódicos online o aprender a cocinar recetas saludables.